---
title: Datenschutz bei Balu und Du - mehr als eine Pflichtübung | Balu und Du e.V.
description: Blogbeitrag
image: https://www.balu-und-du.de/hubfs/210923_besimmazhiqi-28%20Gro%C3%9F.jpeg
---
[Skip to content](https://www.balu-und-du.de/blog/datenschutz-bei-balu-und-du-mehr-als-eine-pflicht%C3%BCbung#main-content)
- [Start](https://www.balu-und-du.de)
- [Balu und Du](https://www.balu-und-du.de/balu-und-du)
- [Wirkung](https://www.balu-und-du.de/wirkung)
- [Kinderschutz und Prävention](https://www.balu-und-du.de/kinderschutz)
- [Verein](https://www.balu-und-du.de/verein)
- [Team](https://www.balu-und-du.de/team)
- [Auszeichnungen](https://www.balu-und-du.de/auszeichnungen)
- [Mentoring](https://www.balu-und-du.de/mentoring)
- [Mitmachen](https://www.balu-und-du.de/mitmachen)
- [als Balu](https://www.balu-und-du.de/balu)
- [als Mogli](https://www.balu-und-du.de/mogli)
- [Standort finden](https://www.balu-und-du.de/standorte)
- [Standort gründen](https://www.balu-und-du.de/standort-gruenden)
- [Veranstaltungen](https://www.balu-und-du.de/events)
- [Unterstützen](https://www.balu-und-du.de/unterstuetzen)
- [Spenden](https://www.balu-und-du.de/spenden)
- [Fördern](https://www.balu-und-du.de/foerdern)
- [Neues](https://www.balu-und-du.de/neues)
- [unsere Publikationen](https://www.balu-und-du.de/publikationen)
- [Veröffentlichungen](https://www.balu-und-du.de/veroeffentlichungen)
- [Medienspiegel](https://www.balu-und-du.de/medienspiegel)
-
[ÜbersichtZurück zur Übersicht](https://www.balu-und-du.de/blog)
11\. November 2026
# Datenschutz bei Balu und Du - mehr als eine Pflichtübung
[#Persönliche Entwicklung](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/persönliche-entwicklung)[#Team-Entwicklung](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/team-entwicklung)
[**Axel van Meegdenburg**](https://www.balu-und-du.de/blog/author/axel-van-meegdenburg)
Lesezeit: 3 Minuten
### Datenschutz bei Balu und Du: Warum Datenschutz für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht ist
Viele kleine Unternehmen und Vereine sehen Datenschutz vor allem als zusätzliche Belastung. Schließlich gibt es im Arbeitsalltag schon genug Herausforderungen.
Da werden gesetzliche Vorgaben häufig als bürokratischer Mehraufwand wahrgenommen.
Auch für einen Verein wie Balu und Du e.V. ist Datenschutz mit organisatorischem Aufwand verbunden. Dennoch betrachten wir ihn nicht als lästige Pflicht, sondern als wichtigen Bestandteil unserer Verantwortung gegenüber den Menschen, die unser Mentoring-Programm ausmachen. Für uns ist Datenschutz eng mit Vertrauen, Transparenz und Kinderschutz verbunden.
### Verantwortung für Kinder, Familien und Mentor:innen
Unser Verein setzt sich mit seinem Mentoring-Programm für mehr Chancen- und Bildungsgerechtigkeit für Grundschulkinder ein, die von einer zusätzlichen Unterstützung besonders profitieren können.
Im Rahmen einer Patenschaft begleitet ein junger Mensch („Balu“) ein Jahr lang ein Grundschulkind („Mentee“) auf seinem Lebensweg. Bei gemeinsamen Aktivitäten entstehen wertvolle Erfahrungen, von denen beide Seiten profitieren. Die Kinder erhalten Orientierung und Unterstützung, während die Mentor:innen wichtige soziale und persönliche Kompetenzen entwickeln.
Gerade weil wir mit Kindern, Familien und jungen Erwachsenen arbeiten, hat der Schutz personenbezogener Daten für uns einen besonders hohen Stellenwert. Datenschutz schützt bei Balu und Du nicht nur Informationen, sondern auch das Vertrauen der Menschen, die an unserem Programm teilnehmen.
### Datenschutz als Teil unseres Schutzkonzepts
Datenschutz ist bei Balu und Du fest in die tägliche Vereinsarbeit integriert. Unser Datenschutzkonzept orientiert sich an den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie an den besonderen Anforderungen der Kinder- und Jugendarbeit.
Für die Datenschutzkoordination im Verein ist unsere Kollegin Naomi Jaspers zuständig. Unterstützt werden wir durch Dr. Diana Ettig von der SPIRIT LEGAL Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, die uns in datenschutzrechtlichen Fragestellungen berät.
Der regelmäßige Austausch zwischen interner Datenschutzkoordinatorin, anwaltlicher Beratung und Geschäftsführung stellt sicher, dass Datenschutzthemen frühzeitig erkannt und professionell bearbeitet werden können.
### Datenschutz in einem bundesweiten Netzwerk
Eine Besonderheit unserer Arbeit ist die Zusammenarbeit mit mittlerweile mehr als 240 eigenständigen Standorten in ganz Deutschland. Die praktische Umsetzung des Mentoring-Programms erfolgt vor Ort durch die jeweiligen Netzwerkpartner.
Die Verantwortung für den Datenschutz vor Ort liegt bei den einzelnen Standorten. Gleichzeitig stellt Balu und Du das datenschutzrechtliche Gesamtkonzept für die Programmumsetzung bereit. Wir entwickeln Vorgaben zur Verarbeitung personenbezogener Daten und unterstützen die Standorte mit Informationen, Vorlagen und Handlungsempfehlungen.
Unsere Kooperationsverträge enthalten detaillierte Regelungen zur gemeinsamen Verantwortung. Darüber hinaus stellen wir zentral aufbereitete Übersichten, Programmdokumente, Merkblätter und Datenschutzinformationen zur Verfügung, um eine einheitliche und datenschutzkonforme Umsetzung des Programms zu unterstützen.
### Transparente Informationen für Eltern und Mentor:innen
Transparenz ist ein wesentlicher Bestandteil unseres Datenschutzverständnisses.
Bereits bei der Anmeldung eines Kindes erhalten Eltern Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Mentoring-Programms. Ergänzend stellen wir auf unserer Website [Datenschutz | Balu und Du e.V.](https://www.balu-und-du.de/datenschutz) ausführliche Datenschutzinformationen bereit. Um möglichst viele Menschen zu erreichen, stehen diese Informationen in mehreren Sprachen sowie in leicht verständlicher Sprache zur Verfügung.
Auch unsere Mentor:innen werden frühzeitig für Datenschutzthemen sensibilisiert. Sie erhalten Informationsmaterialien zum sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten sowie Hinweise zur Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen und sozialen Medien.
Wenn wir Bildmaterial für unsere Website, Publikationen oder Social-Media-Kanäle verwenden möchten, holen wir selbstverständlich zuvor die erforderlichen Einwilligungen ein.
Darüber hinaus beschäftigen wir uns mit den Möglichkeiten künstlicher Intelligenz. Perspektivisch prüfen wir, in welchen Bereichen KI-generierte Bilder dazu beitragen können, auf die Verwendung von Fotos realer Personen zu verzichten und so den Schutz der Privatsphäre weiter zu stärken.
### Schulungen und Sensibilisierung im Vereinsalltag
Datenschutz funktioniert nur dann, wenn alle Beteiligten die Bedeutung des Themas kennen und verstehen.
Deshalb führen wir regelmäßig Datenschutzschulungen für unsere Mitarbeitenden durch. Dabei informieren wir über rechtliche Anforderungen, praktische Fragestellungen und aktuelle Entwicklungen im Datenschutzrecht.
Zusätzliche Informationen wie Datenschutzleitfäden, Schulungsunterlagen und interne Hilfestellungen stellen wir zentral über unser Intranet zur Verfügung. So können alle Mitarbeitenden jederzeit auf relevantes Wissen zugreifen und Datenschutzfragen im Arbeitsalltag sicher beantworten**.**
### Klare Prozesse für Datenschutzvorfälle
Trotz aller Sorgfalt lassen sich Fehler im Arbeitsalltag nie vollständig ausschließen. Eine E-Mail kann versehentlich an die falsche Person versendet werden oder technische Veränderungen an einer Software können unerwartete Auswirkungen haben.
Deshalb haben wir klare Prozesse definiert, um auf mögliche Datenschutzvorfälle schnell und professionell reagieren zu können.
Alle Mitarbeitenden wissen, an wen sie sich im Verdachtsfall wenden müssen. Unsere Datenschutzkoordinatorin stimmt sich in solchen Situationen unmittelbar mit der anwaltlichen Beratung und der Geschäftsführung ab. Dadurch können mögliche Risiken zeitnah bewertet und erforderliche Maßnahmen unverzüglich eingeleitet werden.
Diese klaren Strukturen ermöglichen es uns, auch unter Zeitdruck handlungsfähig zu bleiben und die gesetzlichen Anforderungen der DSGVO zuverlässig einzuhalten.
### Datenschutz bleibt eine gemeinsame Aufgabe
Datenschutz ist für gemeinnützige Organisationen mit Herausforderungen verbunden. Er erfordert Zeit, Fachwissen und finanzielle Ressourcen. Gleichzeitig entstehen regelmäßig neue Fragestellungen, insbesondere in der Kinder- und Jugendarbeit.
So stellt sich beispielsweise immer wieder die Frage, welche Einwilligungen durch Sorgeberechtigte erforderlich sind oder ab welchem Alter Minderjährige bestimmte Erklärungen selbst abgeben können. Nicht alle rechtlichen Fragen sind bereits abschließend geklärt. Hier würden wir uns mehr Klarheit und Verbindlichkeit wünschen.
Umso wichtiger sind ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten, eine kontinuierliche Weiterbildung und der offene Austausch mit Fachleuten und Netzwerkpartnern.
### Vertrauen ist die Grundlage unserer Arbeit
Für Balu und Du ist Datenschutz weder Selbstzweck und noch reine Pflichtübung. Datenschutz schafft Sicherheit, stärkt Vertrauen und trägt dazu bei, die Rechte und Interessen der Menschen zu schützen, die an unserem Mentoring-Programm teilnehmen.
Eltern vertrauen uns ihre Kinder an.
Mentor:innen engagieren sich mit großem Einsatz für junge Menschen.
Unsere Netzwerkpartner verlassen sich auf verlässliche Prozesse und klare Rahmenbedingungen.
Dieses Vertrauen ist die Grundlage unserer Arbeit. Deshalb verstehen wir Datenschutz als festen Bestandteil unserer Verantwortung und investieren bewusst Zeit und Ressourcen, um den Schutz personenbezogener Daten im gesamten Netzwerk sicherzustellen.
### Dieser Beitrag dient nur zur Darstellung von realistischem Inhalt, da sich der Blog gerade im Aufbau befindet.
## Das könnte Sie auch interessieren:
[](https://www.balu-und-du.de/blog/behind-the-scenes-teamtage-bei-balu-und-du)
### [Behind the scenes - Teamtage bei Balu und Du](https://www.balu-und-du.de/blog/behind-the-scenes-teamtage-bei-balu-und-du)
[Persönliche Entwicklung](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/persönliche-entwicklung)[Team-Entwicklung](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/team-entwicklung)
[Axel van Meegdenburg](https://www.balu-und-du.de/blog/author/axel-van-meegdenburg)
[](https://www.balu-und-du.de/blog/lorem-ipsum)
### [Die Bedeutung von Mentoring: Wie Balu&Du das Leben von Kindern verändert](https://www.balu-und-du.de/blog/lorem-ipsum)
[Mentoring](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/mentoring)[Balu](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/balu)
 [Balu](https://www.balu-und-du.de/blog/author/balu)
[](https://www.balu-und-du.de/blog/medienkompetenz-bei-kindern-und-was-balu-und-du-damit-zu-tun-hat)
### [Medienkompetenz bei Kindern – und was Balu und Du damit zu tun hat](https://www.balu-und-du.de/blog/medienkompetenz-bei-kindern-und-was-balu-und-du-damit-zu-tun-hat)
[Mentoring](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/mentoring)[Balu](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/balu)[Ehrenamt](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/ehrenamt)[Engagement](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/engagement)[Digitale Medien](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/digitale-medien)[Gemeinsame Verantwortung](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/gemeinsame-verantwortung)
[Axel van Meegdenburg](https://www.balu-und-du.de/blog/author/axel-van-meegdenburg)
[](https://www.balu-und-du.de/blog/vierter-engagementbericht-der-bundesregierung-warum-der-zugang-zum-ehrenamt-noch-immer-ungleich-verteilt-ist)
### [Vierter Engagementbericht der Bundesregierung: Zugang zum Ehrenamt ist ungleich verteilt](https://www.balu-und-du.de/blog/vierter-engagementbericht-der-bundesregierung-warum-der-zugang-zum-ehrenamt-noch-immer-ungleich-verteilt-ist)
[Mentoring](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/mentoring)[Balu](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/balu)[Ehrenamt](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/ehrenamt)[Engagement](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/engagement)
 [Balu](https://www.balu-und-du.de/blog/author/balu)
### [Lorem ipsum dolor sit amet consetetur sadipscing elitr diam nonumy eirmod](https://www.balu-und-du.de/blog/lorem-ipsum-dolor-sit)
[Mentoring](https://www.balu-und-du.de/blog/tag/mentoring)
 [Balu](https://www.balu-und-du.de/blog/author/balu)
[Zum Anfang](https://www.balu-und-du.de/blog/datenschutz-bei-balu-und-du-mehr-als-eine-pflicht%C3%BCbung#top)
#### Navigation
#### Service
- [Dschungelfunk](https://www.dschungelfunk.de)
- [Tagebuch](https://tagebuch.balu-und-du.de)
- [Intranet](https://intranet.balu-und-du.de)
- [Anmeldung Monatsbrief](https://www.balu-und-du.de/monatsbrief)
#### Social Media
- [Instagram](https://www.instagram.com/balu_und_du/)
- [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/balu-und-du)
[](https://www.balu-und-du.de/)
Balu und Du e.V.
Georgstraße 7
50676 Köln
[info@balu-und-du.de](mailto:info@balu-und-du.de)
+49 221 96986-253
© 2026 Balu und Du e.V.
- [Impressum](https://www.balu-und-du.de/impressum)
- [Datenschutz](https://www.balu-und-du.de/datenschutz)
- [Cookies](https://www.balu-und-du.de/cookies)
```json
{
"@context" : "https://schema.org",
"@type" : "BlogPosting",
"author" : {
"@type" : "Person",
"name" : "Axel van Meegdenburg",
"url" : "https://www.balu-und-du.de/blog/author/axel-van-meegdenburg"
},
"dateModified" : "2026-11-11T14:53:27.007Z",
"datePublished" : "2026-11-11T14:53:27.000Z",
"headline" : "Datenschutz bei Balu und Du - mehr als eine Pflichtübung",
"image" : [ "https://www.balu-und-du.de/hubfs/210923_besimmazhiqi-28%20Gro%C3%9F.jpeg" ],
"mainEntityOfPage" : {
"@id" : "https://www.balu-und-du.de/blog/datenschutz-bei-balu-und-du-mehr-als-eine-pflichtübung",
"@type" : "WebPage"
},
"publisher" : {
"@type" : "Organization",
"logo" : {
"@type" : "ImageObject"
},
"name" : "Balu und Du e.V."
}
}
```